Chromebooks är billiga, bärbara och har utmärkt batterilivslängd, vilket placerar dem rätt i radarn hos studenter. Chromebooks kör dock inte MS Word, så alla våra dokumentbehov måste uppfyllas av Google Docs. Docs är nästan lika kraftfull som MS Word och är utrustad med de flesta Word-funktioner som den genomsnittliga studenten skulle behöva. Det finns dock ett par fel här och där i Google Docs som måste åtgärdas.
En av dessa fel är att dokumentmarginaler verkar komma felaktigt när du skriver ut ett dokument via Google Docs. Med de flesta högskolor som har extremt strikta riktlinjer för formatering av uppsatser med specifika marginalkrav blir detta ett stort problem för studenter som använder Chromebooks. I den här handledningen visar vi dig hur du kan bli av med marginalavvikelsen i Google Dokument och skriva ut dina dokument med exakta marginaler som du behöver.
Varför händer detta?
På Google Docs är standardpappersstorleken inställd på "Letter", vilket är något kortare än det klassiska A4-utskriftsarket som används i de flesta skrivare. Följaktligen använder inte tryckta Google-dokument A4-arkens fulla längd, och dina övre och nedre marginaler ser större ut än vad du faktiskt ställer in dem. Det är också känt att man skriver ut direkt via Google Docs med problem som felaktiga teckensnitt och marginaler.
Allt vi behöver göra är att ändra sidstorleken på Google Docs från 'Letter' till 'A4' och ladda ner dokumentet som PDF för att skriva ut det. Följ handledningen nedan för att få rätt marginaler i ditt Google-dokument.
Hur man fixar marginalfelet
Ändra pappersstorlek
Öppna först det dokument du vill skriva ut i Google Dokument. Gå sedan till 'Filer' till vänster i alternativmenyn högst upp. Klicka på "Utskriftsformat" i rullgardinsmenyn Filer.
I fönstret Utskriftsformat visas en rullgardinsmeny för "Pappersstorlek", med storleken inställd som "Letter". Ändra storleken till 'A4' genom rullgardinsmenyn. (Till höger ser du marginalmätningarna i tum, och du kan också ändra dem enligt dina krav härifrån.)
När du har ändrat pappersstorlek till A4 kan du klicka på 'Ange som standard' för att ställa in pappersstorleken som A4 som standard för alla dina dokument. Annars kan du klicka på "Ok" för att återgå till ditt dokument.
Ladda ner som PDF
När du har ändrat pappersstorleken måste du ladda ner dokumentet som PDF. Att skriva ut dokumentet direkt från Google Docs har enligt uppgift några problem som tenderar att förstöra marginaler, så vi laddar ner ditt dokument som PDF och skriver sedan ut det för att bevara våra marginaler.
För att ladda ner som PDF, gå till rullgardinsmenyn 'Arkiv' från alternativmenyn. Gå sedan till 'Ladda ner som' och välj PDF.
När du har laddat ner ditt dokument som PDF kan du fortsätta skriva ut det genom att öppna det och trycka på Ctrl + P för kommandot Skriv ut. Marginalerna på ditt utskrivna dokument ska nu vara i perfekt storlek och redo för inlämning.
Obs! Du kan också konvertera filerna till PDF efter att ha laddat ner dem i något annat format.
