Hur man gör en checklista i Microsoft Word

Det är fullt möjligt för användare att skapa hela checklistor i Microsoft Word. Med hjälp av Microsoft Words och det breda, breda utbud av funktioner som ordbehandlaren har att erbjuda användarna kan du bekvämt skapa en checklista med så många objekt som du vill som du sedan kan kryssa för. Planerar du en resa och behöver göra en checklista för allt du behöver för att få gjort innan du kan åka iväg? Planerar du att laga något med ett recept och måste se till att du utför varje steg och gör det i rätt ordning? Det är exakt sådana situationer som helt enkelt skriker checklista, och du kan ganska enkelt skapa en checklista med Microsoft Word.

Användare kan skapa två olika typer av checklistor med Microsoft Word - checklistor med kryssrutor och bockar istället för kulor eller siffror (detta är den rekommenderade typen av checklista för användare som vill skapa en checklista och sedan skriva ut den så att de kan kryssa av objekten på den för hand) och listor som du kan kryssa för i Word själv (detta är den rekommenderade typen av checklista för användare som vill kunna kontrollera objekt från listan i Word själv istället för att skriva ut checklistan, och detta typ av checklista kräver att användare lägger till en innehållskontroll i checklistan de skapar).

Möjligheten att skapa checklistor finns för alla versioner av Microsoft Word - från Microsoft Word 2007 ända upp till Microsoft Word 2016. De exakta stegen du behöver gå igenom för att skapa en checklista i ett Microsoft Word-dokument varierar dock något mellan de olika versionerna av Microsoft Word. Utan vidare ado, så här kan du skapa en checklista med i princip vilken version av Microsoft Word som helst och som används för närvarande:

Skapa en punktlista med kryssrutor istället för kulor

Om du bara vill skapa en checklista med kryssrutor som du kan skapa och sedan skriva ut så att du kan avmarkera objekten för hand kan du skapa en punktlista med kryssrutor istället för kulor och sedan skriva ut den. För att göra det måste du:

  1. Starta Microsoft Word och skapa ett nytt dokument.
  2. Skriv ut listan över objekt (med hjälp av kulor eller siffror ) som du vill skapa en checklista ur.
  3. När du har skrivit ut hela listan markerar du och väljer den. De punkter eller nummer du använde för listan kommer inte att belysas, men oroa dig inte.
  4. Navigera till fliken Hem i verktygsfältet och klicka på pilen bredvid punkten Alternativ i avsnittetsektion.
  5. Klicka på Definiera nya Bullet ... .
  6. Klicka på Symbol ... .
  7. Öppna rullgardinsmenyn bredvid Font: och klicka på ett symbolteckensnitt som är installerat på din dator ( Wingdings , till exempel) för att välja det.
  8. Bläddra igenom listan över tillgängliga symboler, leta efter en symbol som antingen är en kryssruta eller som liknar en som är tillräcklig för att överföras som en och fungera som en. Om du inte hittar en sådan symbol i det valda teckensnittet, växlar du bara till ett annat teckensnitt. När du har hittat kryssrutan du vill använda, klicka på den för att markera den och klicka på OK .
  9. Klicka på OK i dialogrutan Definiera ny punkt. Så snart du gör det kommer varje objekt i listan du skrev ut att ha en kryssruta bredvid den som gör listan till en checklista.

När du väl har din checklista kan du helt enkelt spara Word-dokumentet och skriva ut checklistan om du vill.

Skapa en checklista som du kan kryssa för objekt i Word

På Microsoft Word kan du också skapa en checklista som du kan interagera med med hjälp av Word - du kan spara checklistan som ett Word-dokument och sedan avmarkera objekt på din dator med Word. För att skapa en checklista kan du avmarkera objekt i Word, du måste:

På Microsoft Word 2007

  1. Starta Microsoft Word och skapa ett nytt dokument.
  2. Gå till Infoga fliken i verktygsfältet, klicka på tabell i tabellerna avsnittet och klicka på Insert Table ... .
  3. Skriv 2 i fältet Antal kolumner och skriv hur många rader du vill ha i tabellen för hur många objekt din checklista har i fältet Antal rader . När du är klar klickar du på OK så skapas din tabell.
  4. Klicka på Microsoft Office -logotypen knappen i övre vänstra hörnet av skärmen, klicka på Word-alternativ i menyn som visas och i Popular fliken aktivera den Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet alternativet genom att markera kryssrutan ligger direkt bredvid den. När du är klar klickar du på OK .
  5. Klicka på den övre vänstra cellen i tabellen som du skapade i steg 3 , navigera till fliken Developer i verktygsfältet och klicka på Legacy Tools i avsnittet Kontroller .
  6. Klicka på kryssrutan Form Field under Legacy Forms . När du har gjort det bör en kryssruta visas i tabellen längst upp till vänster. Om kryssrutan har en grå bakgrund klickar du på Legacy Tools i avsnittet Kontroller på fliken Developer och klickar på Form Field Shading för att inaktivera den och ta bort den grå bakgrunden.
  7. En efter en, klicka på varje cell i tabellen du vill ha en kryssruta i och tryck på Ctrl + Y i varje för att infoga en kryssruta.
  8. När du har lagt till en kryssruta i varje enskild cell i den vänstra kolumnen, börja skriva de objekt som utgör din checklista i var och en av cellerna i den högra kolumnen.
  9. Högerklicka på tabellen, håll muspekaren över AutoFit och klicka på AutoFit to Contents för att välja den.
  10. Högerklicka på tabellen, klicka på Tabellegenskaper , navigera till fliken Tabell , klicka på Alternativ , skriv ett nummer som representerar hur mycket utrymme du vill ha mellan en kryssruta och det checklistalement som det motsvarar (det rekommenderade antalet är 0,02 ) i rutorna Vänster och Höger och klicka på OK .
  11. I tabell fliken Tabellegenskaper , klicka på Kantlinjer och fyllning , navigera till Borders fliken, klicka på Ingen i Inställning och klicka på OK . Eventuella gränser som du ser på bordet efter att ha gjort det kommer bara att visa dig var konturerna i tabellen ligger - dessa kommer inte att synas i några utskrifter.

Vid den här tiden har du framgångsrikt skapat en checklista i Microsoft Word 2007. För att kunna avmarkera objekt från denna checklista genom att helt enkelt klicka på motsvarande kryssrutor måste du låsa dokumentet. Med dokumentet låst kan du dock bara kontrollera objekt från checklistan - du kommer inte att kunna redigera några andra delar av dokumentet om du inte först låser upp dokumentet. För att låsa en checklista så att du kan avmarkera objekt i Microsoft Word måste du:

  1. Klicka på Design Mode i avsnittet Kontroller på fliken Developer för att se till att det är inaktiverat .
  2. Klicka på Skydda dokument i avsnittet Skydda på fliken Utvecklare och klicka på Begränsa formatering och redigering .
  3. Under redigering restriktioner , aktivera den Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet alternativ genom dess kryssruta kontroll.
  4. I listan över tillgängliga redigeringsbegränsningar väljer du Fyll i formulär .
  5. Under Start verkställighet , klicka på Ja, Start driva Protection .
  6. Tilldela ett lösenord till dokumentet (så att endast användare som känner till lösenordet kan låsa upp dokumentet) genom att skriva ett lösenord i fältet Ange nytt lösenord (valfritt) och sedan bekräfta lösenordet. Om du väljer att hoppa över det här steget och inte tilldela ett lösenord kan någon låsa upp dokumentet och redigera det.

När du är klar kan du kontrollera objekt i din checklista genom att helt enkelt klicka på motsvarande kryssrutor. Om du vill redigera andra delar av dokumentet kan du helt enkelt låsa upp det genom att klicka på Skydda dokument i avsnittet Skydda på fliken Utvecklare , klicka på Begränsa formatering och redigering och klicka på Stoppa skydd i dialogrutan Skydda dokument . Om du låser upp dokumentet som innehåller checklistan, se till att låsa det efteråt för att kunna fortsätta att kontrollera objekt i checklistan.

På Microsoft Word 2010, 2013 och 2016

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksområdet .
  2. Öppna rullgardinsmenyn direkt under Anpassa menyfliksområdet: och klicka på Huvudflikar för att välja det. I huvudflikar listan som visas, möjliggör den Developer alternativet genom att markera kryssrutan ligger direkt bredvid den och klicka på OK .
  3. Klicka på + för att expandera fliken Utvecklare och sedan på + för att expandera avsnittet Kontroller på fliken Utvecklare , klicka på alternativet Kryssruta Innehållskontroll och klicka sedan till höger om rutan.
  4. Välj kryssruta Innehållskontroll och klicka på OK .
  5. Klicka på kryssrutan Innehållskontrollknapp i avsnittet Kontroller på fliken Utvecklare för att infoga en kryssruta var din muspekare är och skapa en ny checklista på den positionen i dokumentet.
  6. Tryck på högerpiltangenten två gånger och skriv sedan vad du vill ska vara det första objektet i din checklista bredvid kryssrutan som infogades.
  7. Markera och markera kryssrutan och checklistalementkombinationen som du just skapade och tryck på Ctrl + C för att skapa en kopia av kryssrutans innehållskontroll.
  8. Gå till nästa rad och tryck på Ctrl + V för att klistra in kryssrutans innehållskontroll som du kopierade över i det sista steget och skriv bara nästa objekt i listan i stället för det kopierade checklistan. Upprepa detta steg och fortsätt med att upprepa det tills du har skapat hela din checklista.
  9. Välj checklistan du nyss skapade och klicka på Punkt dialogrutan launcher i punkt delen av Home flik.
  10. Skriv 0,25 i fältet Vänster under Indrag , välj alternativet Hängande under Special och klicka på OK när du är klar.

Därefter måste du faktiskt låsa checklistan (och dokumentet som innehåller den) så att du kan kontrollera objekt från listan med hjälp av Microsoft Word. Att göra så:

  1. Välj den checklista du skapade.
  2. Klicka på Grupp och sedan på Grupp i avsnittet Kontroller på fliken Utvecklare .

Du kommer nu att kunna markera objekt direkt från din checklista i Word genom att helt enkelt klicka på kryssrutorna direkt bredvid objekten du vill kryssa för. Om du vill ändra något annat i checklistan måste du dock låsa upp den genom att välja checklistan och klicka på Grupp och sedan på Uppdela i avsnittet Kontroller på fliken Utvecklare . Om du låser upp checklistan måste du låsa den igen när du är klar med att redigera den, annars kommer du inte att kunna avmarkera objekt i Microsoft Word.

Rekommenderas

Fix: Minecraft svarar inte
Vad är en ansökan om registrering av digital-TV-mottagare och bör den tas bort?
Vad är FileRepMalware och ska du ta bort det