Felmeddelandet " Word kan inte slutföra spara på grund av ett filtillståndsfel " uppstår när filer sparas i Microsoft Word. Detta felmeddelande kan uppstå slumpmässigt såväl som i riktade fall. Det här scenariot är vanligast när filen kom från en extern källa eller om dess författare är någon annan än din dator.
Behörighetsfel har funnits i Microsoft Word sedan de introducerade filskyddsmekanismer. De är ibland felaktiga eller orsakas av verkliga förhållanden. Dessutom orsakas detta felmeddelande också av antivirusprogram från tredje part som försöker implementera dataskydd på alla Microsoft Office-filer.
Vad orsakar "Word kan inte slutföra sparningen på grund av ett filtillståndsfel"?
Anledningarna till att felet inträffar mer detaljerat är:
- Dokumentet som du försöker spara har tidigare sparats som "skrivskyddad" eller som "mall".
- Platsen där du försöker spara eller filen du försöker komma åt har inte lämpliga behörigheter för ditt användarkonto.
- Du försöker ändra en fil från en delad nätverksmapp.
- Antivirusprogram på din dator strider mot sparprocessen.
- Det finns namngivningskonflikter på filen på din dator. Detta är mycket vanligt särskilt för delade / redan skapade filer.
Innan du fortsätter med lösningarna, se till att du har en giltig kopia av Microsoft office, en aktiv internetanslutning och ett administratörskonto på din dator.
Lösning 1: Spara dokumentet som ett annat namn
Detta felmeddelande löses oftast på ett ögonblick om du ändrar filnamnet när du sparar den. Detta är mest giltigt under förhållanden där dokumentet inte skapas av dig eller kommer från en extern källa. antingen från en annan dator eller via nätverket. Du kan fortfarande få felet när du trycker på "Spara". Istället väljer vi 'Spara som' och sparar dokumentet med ett annat namn.
- Tryck på Arkiv och välj Spara som .
- Välj nu en plats och ändra filnamnet. Skriv ett nummer framför det eller ändra dess namn helt.
- Filen sparas omedelbart och den tidigare filen som du redigerade förblir som den är. Se också till att du sparar filen på din lokala dator (till exempel på skrivbordet) istället för på flyttbara enheter.
Lösning 2: Inaktivera antivirusprogram
Det har förekommit många rapporter om att antivirusprogram som Semantic eller Norton orsakar tillståndsproblemet. Antivirusprogramvaran försöker skydda dina personliga filer och mappar genom att se till att de inte ändras av annan programvara eller användare.
I vissa fall ger de en falsk positiv och blockerar åtkomst till dokumentet även om det kan sparas logiskt. Det finns flera funktioner som antivirusprogram implementerar, till exempel File Protection i Semantic. McAfee släppte till och med en officiell dokumentation om detta och hävdade att det fixades i en av deras uppdateringar. Du bör försöka uppdatera ditt antivirusprogram och om det inte fungerar kan du läsa vår artikel om hur du stänger av ditt antivirusprogram.
Lösning 3: Kontroll i felsäkert läge
Om båda metoderna ovan inte fungerar för dig kan vi gå vidare och försöka starta Microsoft Word i felsäkert läge. Säkert läge inaktiverar alla laddade tillägg och startar applikationen med en minimal uppsättning drivrutiner. Om det finns ett problem med din profil eller om något plugin fungerar kan vi diagnostisera med den här metoden.
- Tryck på Windows + R, skriv “ winword / safe ” i dialogrutan och tryck på Enter.
- Microsoft Word öppnas nu i felsäkert läge. Klicka på Arkiv> Öppna och navigera till filen som du försöker öppna / redigera.
- Utför dina ändringar i detta och försök spara. Om det sparar perfekt betyder det antagligen att antingen dina tillägg orsakar problem eller att din användarprofil är skadad.
- För att inaktivera dina tillägg, klicka på Arkiv> Alternativ> Tillägg och klicka på Gå framför COM-tillägget .
- Alla tillägg listas här. Inaktivera var och en av dem en efter en och starta om Word. Kontrollera om felmeddelandet försvann. På så sätt kommer du att kunna diagnostisera vilket tillägg som orsakar problem. Om inget av tilläggen orsakar problem bör du skapa en ny användarprofil på din dator och försöka redigera och spara dokumentet där.
Du läser vår artikel om hur man skapar ett nytt användarkonto och överför all information till det?
Lösning 4: Att ta ägande av filen
Om alla ovanstående metoder inte fungerar är det bäst att se om filen verkligen tillhör dig. Om det kom från en extern användare kommer ägaren att vara den datorn och du kan ha begränsad åtkomst. Det kan vara anledningen till att du inte kan göra ändringar i dokumentet.
Du kan följa stegen i vår artikel Fix: Kan inte ta bort mappen på Windows 10. Du kan replikera stegen som listas här för ditt orddokument; ägandeprocessen är densamma oavsett om du äger en mapp eller en fil.
Lösning 5: Uppdatera Windows och Microsoft Word
Om allt ovan inte fungerar eller du får hälsan med felet då och då är det bäst att se om det finns några uppdateringar som väntar på ditt Windows / Microsoft Word. Varje Windows-uppdatering åtföljs vanligtvis av en Office-säkerhetsuppdatering där buggar tas bort och säkerhetsmetoder uppdateras.
Om du håller tillbaka från uppdateringen rekommenderar vi starkt att du uppdaterar allt direkt.
- Tryck på Windows + S, skriv " uppdatera " i dialogrutan och öppna inställningsprogrammet.
- En gång i Inställningar klickar du på Sök efter uppdateringar .
- Datorn kommer nu att ansluta till Microsofts servrar och se om det finns några uppdateringar tillgängliga för installation. När du har installerat alla uppdateringar (inklusive Windows och Microsoft Office) startar du om datorn helt och kontrollerar om felet är löst.
