Microsoft Word används inte bara för att skapa dokument utan används också för att skriva ut dem. När det gäller att skapa dokument på Microsoft Word finns det inga begränsningar för färg - du kan lägga till text eller grafik i princip vilken färg som helst i ett Word-dokument. Men när du skriver ut ett Microsoft Word-dokument är du begränsad till färgerna som du kan skriva ut av inte Microsoft Word utan själva skrivaren - du kan bara skriva ut färgerna som patronerna i din skrivare kan skapa. Ibland går skrivarna tomma på färgade bläckpatroner och vissa skrivare har inte färgat bläckpatronerna helt.
Oavsett hur fantastiskt eller hur kraftfull en ordbehandlare Microsoft Word kan vara, kan den inte skriva ut en färg som din skrivare inte kan skapa. I så fall måste användare ibland skriva ut Word-dokument som innehåller en mängd olika färger i endast svartvitt. Om du gör det ser du till att din skrivare endast använder sin svarta bläckpatron och ingen annan typ av bläck. Tyvärr kan Microsoft Word bara kontrollera vilken färg texten och grafiken i ett Word-dokument har - färgerna som ett Word-dokument skrivs ut i kan bara styras av din skrivare och dess inställningar, Microsoft har ingen kontroll över det.
Att komma till menyn från vilken du kan konfigurera din skrivare så att den bara skriver ut ett Word-dokument i svartvitt kommer fortfarande att uppnås inom Microsoft Word. Att konfigurera din skrivare för att skriva ut ett Word-dokument i endast svartvitt är faktiskt en ganska enkel process, även om det varierar något beroende på vilken typ av skrivare du använder. För att ett Word-dokument endast ska skrivas ut i svartvitt på Microsoft Word 2013 eller Microsoft Word 2016 måste du:
- Klicka på Arkiv .
- Klicka på Print .
- I den högra rutan i fönstret letar du efter och klickar på Skrivaregenskaper .
- Nu är det där det blir lite knepigt och där din upplevelse kommer att variera beroende på vilken skrivare du har. Den Skrivaregenskaper menyn är inte faktiskt en del av Microsoft Word även om du kan få till det inifrån programmet - det är faktiskt en tillgång för den skrivare du använder, vilket är anledningen till användare har olika egenskaper Skrivare menyer beroende på typ av skrivare de använder. Någonstans i menyn Skrivaregenskaper kan dock ett alternativ skrivas ut i gråskala eller i svartvitt. När en skrivare skriver ut i gråskala skrivs den ut med olika nyanser av färgen grå och några andra färger som blå och grön för att bättre representera dokumentets faktiska färger. Utskrift i svartvitt skriver däremot ut en fil helt med den svarta bläckpatronen på skrivaren som skriver ut. Du måste använda alternativen som finns i skrivaren Properties menyn att ha din dator tryck i svart och vitt (helst) eller i gråskala. I de flesta fall kommer färgalternativen att finnas under ett avsnitt eller en flik i menyn Skrivaregenskaper märkt Färg eller Avancerat , men igen beror allt på vilken skrivare du har, så du kommer att behöva utforska lite på din egen.
När du har konfigurerat din skrivare för att skriva ut Word-dokument i svartvitt med menyn Printer Properties (Skrivaregenskaper) , skriver du bara ut Word-dokumentet som du vill skriva ut och kontrollerar att det skrivs ut i svartvitt.
